Je communicatie op social
media archiveren?
Socialex maakt het simpel.
Je communicatie
op social media archiveren?
Socialex maakt het simpel.
Berg al je online conversaties voortaan makkelijk, veilig en
doorzoekbaar op.
Alles wat je op social media
communiceert, netjes in de archiefkast
Alles wat je op social media communiceert, netjes in de archiefkast
Als overheidsinstelling ben je wettelijk verplicht om je communicatie goed te archiveren. Dat geldt voor brieven, brochures en folders, maar ook voor de conversaties die je op social media voert – of dat nu met overheidsfunctionarissen, bedrijven of burgers is. Heb je dit nog niet (goed) geregeld? Socialex collectioneert, archiveert en preserveert al je social media-conversaties conform de Archiefwet. Volautomatisch, dus je hebt er geen omkijken naar.
Bekijk onze video over de Socialex oplossing voor social media conversaties.
Dit doet Socialex voor je
Collectioneren We halen je social media-conversaties rechtstreeks op bij al je kanalen: Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn en zelfs WhatsApp for Business.
Archiveren Alle conversaties krijgen metadata toegekend en worden veilig lokaal gearchiveerd. Bijvoorbeeld in je eigen DMS of zaaksysteem.
Preserveren We willen het wel voor de eeuwigheid kunnen bewaren, zodat we bijdragen aan het nationaal geheugen. Dit doen we door de conversaties in rapporten in PDF-A formaat op te slaan. Natuurlijk dragen versiebeheer en koppeling aan het DMS of Zaaksysteem hieraan bij.
Kies je oplossing
Social media-archivering
Archiveer al je openbare social media-conversaties veilig en netjes met onze oplossing voor social media-archivering.
Webcare-integratie
Alle content die via private messaging-conversaties vrij komen archiveer je eenvoudig met de webcare-integratie oplossing.
Totaal oplossing
Zowel openbare social media-converstaties als private messaging-conversaties in je archief? Dit kan met de totaal oplossing.
Bij Socialex werken we aan veilige archiefoplossingen voor communicatie op social media.
Onze missie: vluchtige informatie vereeuwigen
Zo helpen we overheden te voldoen aan de Archiefwet. Maar belangrijker nog: zo zorgen we dat al die conversaties op social media niet verloren gaan, zodat ook toekomstige generaties ze kunnen raadplegen. Bijvoorbeeld om inzichten op te doen of een tijdsbeeld te schetsen. Mooier gezegd: we maken eeuwig wat nu vluchtig is. Socialex is onderdeel van Open.nl, een organisatie die toekomstgericht data- en informatiemanagement ontwikkelt.